Заполнение трудовой книжки ИП

Дата обновления публикации: 24.11.2017

В соответствии с новым законом индивидуальный предприниматель (ИП) наделен правами и обязанностями юридического лица. Теперь он может и должен вести кадровые дела. Он заполняет трудовые книжки, что предусмотрено в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки ИП

Нормативные акты

Для грамотного заполнения документации кадровые работники обращаются к таким законам:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации,
  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»,
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Вышеперечисленные законы дадут исчерпывающую информацию в вопросах правильного заполнения и ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателям.

Трудовая книжка нового работника

При заключении трудового договора работнику выдается трудовая книжка, предназначенная для фиксации информации о приеме нового сотрудника. Подобная процедура необходима в случае, если работник отработал пять дней и принят работодателем на основную работу.

В случае, если к труду приступило лицо ранее не работающее, необходимая запись о трудоустройстве должна появиться в книжке в период семи рабочих отработанных сотрудником дней. Обязанность работника – предоставление требуемых документов. Законодательство делает акцент на обязательном присутствии сотрудника при заполнении первого листа трудовой книжки. Внесенные в книжку данные закрепляются подписью работника и печатью работодателя.






Порядок внесения сведений в трудовую книжку

  • Индивидуальный предприниматель указывает свою фамилию, имя и отчество в разделе «Сведения о работе»,
  • Записывает порядковый номер,
  • Указывает число, год, месяц принятия работника,
  • Записывает данные о сотруднике – должность, квалификацию, профессию,
  • Записывает сведения о приказе (дату и номер),
  • Все записи, которые могут понадобиться в дальнейшем, делаются по вышеуказанному образцу.

Смена фамилии или другие важные изменения, касающиеся сотрудника, также необходимо вносить в трудовую книжку. Сокращение слов при заполнении документа запрещено. При допущении ошибки перечеркивания не допускаются. Следует отметить письменно, что сведения недостоверны и внести далее под новым номером нужные сведения.

Увольнение работника

В случае увольнения, запись об этом факте следует внести в трудовую книжку в день, когда наступило прекращение трудового договора. Правильно сделать запись можно руководствуясь Трудовым Кодексом, где содержится и форма приказа об увольнении. Увольнению сопутствуют записи в трудовой книжке, закрепленные печатью и подписью ИП. Не упускается наличие подписи работником под записями в трудовой книжке при увольнении. В день увольнения книжка выдается на руки уволенному. Если обычная процедура неприемлема из-за каких-то трудностей, отправляется заказное письмо с информацией о месте и времени выдачи трудовой книжки.

Ведение трудовых книжек

Законодательство информирует об ответственности при нарушении правил заполнения трудовой книжки. В обязанности индивидуального предпринимателя входит учет, сохранность, ведение документа. При небрежном отношении к оформлению книжки, предусмотрен штраф и даже прекращение деятельности предпринимателя на некоторое время. Если ИП несвоевременно выдал документ уволенному работнику, последний в праве потребовать от бывшего работодателя возмещение заработка, утраченного при задержке. Неправдоподобные, некорректные записи в трудовой книжке влекут нанесение морального вреда сотруднику, который будет компенсировать индивидуальный предприниматель.

Бытует мнение, что трудовая книжка – наследие советской системы. Однако, проходит время, а иного способа фиксирования трудовой деятельности работника еще никто не придумал. В этот документ вносятся все исчерпывающие данные о сотруднике: стаж, перевод на другую работу, увольнение, награждения… До 2006 года в обязанности индивидуального предпринимателя не входило заполнение трудовой книжки, они лишь регистрировали трудовые договоры при помощи органов местного самоуправления. Однако, теперь забота о трудовых книжках легла на предпринимателя. Это большая ответственность, ведь записи в трудовой книжке в будущем станут подтверждением стажа работника, его квалификации.

Похожие записи