Увольнение за прогул – пошаговая инструкция

Дата обновления публикации: 24.11.2017

Это может считаться основанием для применения самой жесткой меры наказания в отношении сотрудника – его увольнения. Во избежание неприятностей, связанных с проверкой организации, уволившей сотрудника, и проблем с принятием на другую работу в будущем, рекомендуется увольнение по собственному желанию. Если «прогульщик» не согласен на добровольный уход, придется применить самую жесткую меру пресечения. Рассмотрим последовательно, как должен вести себя нанимательно по отношению к такому сотруднику.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция

1. Зафиксировать факт прогула сотрудника

Если сотрудник не явился на рабочее место, отсутствовал целый день или определенное количество часов, следует отметить данный факт в табеле учета. Также потребуется составить акт, где зафиксировать информацию об отсутствии уважительных причин для самовольного отгула. Вышеперечисленные действия обязан выполнить руководитель либо начальник отдела, к которому принадлежит прогульщик. Рекомендуется дополнительно составить докладную записку с фиксацией факта прогула на имя руководителя.

2. Определить, к какой категории работников относится прогулявший

Согласно статьи 261 ТК РФ, увольнять некоторых сотрудников запрещено. Это касается доноров, которым положен день отдыха после сдачи плазмы, работников, пребывающих в отпуске и беременных женщин. Следует внимательно ознакомиться с положениями, приведенными в данной статье, перед принятием решения о применении жесткой меры наказания.

3. Проверить, возможно ли применение дисциплинарных мер в связи со сроком давности

В отношение сотрудника не могут быть применены меры наказания (например, взыскание части заработной платы), если с момента фиксации прогула прошло более 30 дней (за исключением периода отпуска либо болезни). Согласно требованиям, изложенным в статье 193 ТК, увольнение сотрудника, основанием для которого служит прогул, факт которого был зафиксирован более 6 месяцев назад, является невозможным.






Бывают случаи, когда уход с должности по своей инициативе может повлечь увольнение из-за прогулов. Например, работник решил пропустить положенную по закону двухнедельную отработку по собственной инициативе.

4. Затребовать объяснения, изложенные в письменном виде

Сотрудник мог не явиться на рабочее место в связи с причиной, которая относится к списку уважительных. Следует предоставить ему возможность объясниться, для чего составляют уведомление о необходимости письменного объяснения (два экземпляра). Один из них получает работник, второй остается у работодателя. Если сотрудник дал согласие на написание объяснительной, он должен отразить этот факт на втором экземпляре и составить объяснительную записку на протяжении 2 суток. В случае отказа наниматель составляет акт с соответствующими сведениями.

5. Проверить обстоятельства, которые привели к прогулу

Для проверки обстоятельств, которые повлекли отсутствие сотрудника на его рабочем месте в неположенное для этого время, желательно созвать комиссию. В результате проверки работодатель выбирает меру наказания (штрафные санкции, увольнение) либо не предпринимает действий в отношение прогульщика, если причина оказалась уважительной.

На решение руководства влияют такие факторы:

• Бывали ли подобные нарушения у данного сотрудника ранее и сколько раз,

• Насколько ответственно работник относится к своим обязанностям,

• Являлась ли причина отсутствия уважительной и прочие.

6. Составить приказ о разрыве трудового договора и зарегистрировать его

Если наниматель принял решение об применении суровых мер в отношении сотрудника, необходимо составить соответствующий приказ, где отразить основание для данного действия. Им служит подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 181 ТК. Сотрудник не должен находиться в ежегодном отпуске либо на больничном. Составленный приказ должен быть внесен в журнал, регистрирующий приказы по личному составу организации.

7. Ознакомить сотрудника с приказом

Работодатель обязан предоставить приказ работнику, а последний – поставить свою подпись в нем. Зачастую работники дают отказ на выполнение данного действия. Если сотрудник не изъявил желание подписать данный приказ, на нем должна быть проставлена соответствующая запись. Также рекомендуется составление акта, в котором будет отражен факт отказа.

8. Рассчитать сумму к выплате

В бухгалтерию организации либо предприятия должна быть предоставлена записка-расчет, для составления которой существует специализированная форма, с указанием округленного до десятых количества дней ежегодного отпуска увольняемого сотрудника. Данный документ необходим для определения суммы выплаты, которую бывший работник обязан получить непосредственно в день ухода.

Бывают случаи, когда наниматель по какой-либо причине задерживает выплату, которая должна быть произведена в день ухода с должности сотрудника. Последний может подать требование в письменном виде и даже обратиться в судебную инстанцию. Чтобы избежать процентов за просрочку, необходимо выплатить положенную сумму не позднее следующего дня после подачи требования.

9. Внести запись и сделать копию трудовой книги

В документ должна быть внесена соответствующая запись, содержащая причину увольнения, и со ссылкой на статью ТК. Рядом с записью должен подписаться увольняемый прогульщик. При отказе следует составить акт, отражающий данный факт.

Создание копии является необязательной процедурой. Поэтому отдел кадров некоторых предприятий пренебрегает этим действием. Во избежание неприятностей во время проверки трудовой инспекцией или при рассмотрении дела в суде, работодатель должен обладать максимальным количеством правильно составленных документов и их копий.

10. Выдать трудовую книжку, подтвердить этот факт

Уволенный работник обязан получить данный документ непосредственно в день расчета. Это условие обязательно соблюдают даже если у работника имеется задолженность перед организацией. Ненарушенная процедура является залогом успешного разбирательства в суде, если бывший сотрудник решит обратиться в данную инстанцию.

Основанием для отказа получения трудовой книжки зачастую служит наличие в ней негативной записи, которая может препятствовать дальнейшей карьере бывшего сотрудника. Необходимо составить и отправить по адресу уволенного работника заказное письмо с требованием получить данный документ. Дополнительно рекомендуется составление и регистрация акта, свидетельствующего об отказе на получение документа бывшим сотрудником.

Если работник согласен получить трудовую книжку, факт выдачи должен быть подтвержден проставлением подписи в Книге учета.

11. Выдать справку о размере выплачиваемой заработной платы

Бывший сотрудник может сделать запрос на получение справки о выплатах по одной из форм (например, 2-НДФЛ). Рекомендуется подготовить и предоставить данную справку непосредственно в день выдачи трудовой книжки.

Некоторые особенности процесса увольнения

Работодателю следует знать о некоторых нюансах, если он принял решение применить жесткие дисциплинарные меры в отношении прогульщика.

1) Поскольку большинство судебных инстанций России принимают решения в пользу работников, работодателям рекомендуется фиксировать любые спорные моменты составлением соответствующих актов. Чтобы такой документ обладал мог быть использован в качестве доказательства, его должны подписать три сотрудника организации, которая увольняет сотрудника.

2) Если прогульщик входит в состав профильного комитета организации, процедуру увольнения без ее согласования с данной организации проводить не рекомендуется.

3) Следует учитывать пункты, прописанные в коллективном договоре организации, если такой документ имеется. Процедура увольнения может быть значительно усложнена, если в данном документе предусмотрены меры для защиты сотрудников. Эти данные будут использованы бывшим сотрудником в суде.

Нанимателям также следует знать, что доказанный факт совершения прогула не обязывает его применять самые жесткие меры наказания – увольнение. Обычно можно ограничиться взысканием части заработной платы либо выговором. Законодательство государства требует от работодателей применение наказаний, которые соизмеримы с тяжестью проступка. Существует высокая вероятность восстановления в должности уволенного работника, который ранее качественно выполнял свою работу и не получал замечаний от руководителей организации или прямого начальства.

Похожие записи