Увольнение по собственному желанию – пошаговая инструкция

Дата обновления публикации: 24.11.2017

Увольнение по собственной инициативе

Очень часто происходят ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Наверное, практически в каждой трудовой книжке можно увидеть подобную запись. Но даже такую чрезвычайно простую процедуру следует провести по всем правилам. Только тогда можно избежать огромного числа вопросов, которые обычно возникают в такой ситуации. К тому же, у органов надзора могут назреть некоторые вопросы после того, как они нагрянут с проверкой в организацию.

Сама процедура состоит из двенадцати элементарных шагов:

1. Написание заявления. После того, как сотрудник решил распрощаться с данной должностью, он непременно обязан написать документ, в котором должна быть указана истинная причина ухода в данном случае, увольнение по собственному желанию. После того, как решение было принято, он непременно должен предупредить об этом руководство за четырнадцать дней.

2. Прохождение регистрации данного заявления. После написания его следует зарегистрировать у секретаря или в отделе кадров. Это необходимо сделать для удобства обеих сторон. Бывший сотрудник будет знать, что отсчет до его ухода начался, а работодатель может начинать поиски нового сотрудника. Данный документ обязательно следует принести начальнику, который и будет решать, какой период времени займет его обработка.

3. Издание приказа. Он издается в унифицированной форме, в которой обязательно указывается правдивая причина для увольнения.

4. Регистрация документа. Его непременно нужно зарегистрировать в специально созданном журнале, которые находится на сохранении в отделе кадров. А вот его копию следует оставить в личном деле бывшего сотрудника.

5. Ознакомление с приказом. После того, как работник подробно изучил документ, он обязан немедленно его подписать после детального ознакомления. В самой нижней строке требуется поставить подпись и дату, когда он был ознакомлен с содержанием документа. Очень часто случается, что сотрудник отказывается ставить свою подпись в приказе или его просто очень тяжело отыскать. В таких ситуациях внизу приказа нужно поставить соответствующую отметку, которую можно найти в Трудовом Кодексе. Если он напрочь отказывается подписывать документ, то тогда обязательно следует оформить акт об его отказе и соединить все это подписями трех свидетелей и самого сотрудника.

6. Оформление записки-расчета. В дополнение к нему сотрудник отдела кадров должен оформить записку-расчет, в которой следует указать количество дней, которые остаются из отпуска (неиспользованных) на момент оформления увольнения или, иными словами, сколько дней он должен доработать в организации. Это важно записать потому, чтобы в будущем можно было получить все оставшиеся выплаты в полном объеме.

7. Выплаты. Очень важно рассчитаться с работником, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с трудовой инспекцией. Работник обязательно должен получить все деньги, которые ему должно предприятие.

8. Заполнение учетной документации. Сделанные записи в трудовой книжке и именной карточке обязательно должны быть заверены личной подписью их непосредственного владельца.

9. Подготовка копии трудовой книжки. Конечно, делать это не совсем обязательно, но, все же, работодатель совершает эту процедуру больше для личного спокойствия. Это делается на случай, если вдруг из Пенсионного Фонда приедет проверка и у них возникнут вопросы.

10. Возврат работнику трудовой книжки. После того, как весь тяжелый процесс, связанный с бумагами и оформлением увольнения завершен, можно передать трудовую книжку ее законному владельцу. Это требуется сделать в день увольнения. Если работодатель откажется возвращать этот документ, то его можно легко вернуть через суд, который, в свою очередь, непременно обяжет виновника не только вернуть его, но и оплатить каждый день задержки на старом рабочем месте.

Именно по этим причинам даже вопросов у работодателя возникать не должно касательно возврата трудовой книги. А вот в ситуациях, когда сотрудник сам не может явиться за данным документом, начальник обязан отправить ему соответствующее уведомление, которое призывает его вернуться за документом в срочном порядке.

Иногда бывает так, что работник отказывается получить свой документ. Именно тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать несколько свидетелей и сам сотрудник. Если он все равно отказывается ставить личную подпись, то тогда требуется составить еще один акт об отказе от подписи. Каждый из них нужно не забывать регистрировать, что может пригодиться в процессе решения судебных споров. В случае, если их не окажется, то работодатель сам будет виновен в том, что допустил подобную халатность.

11. Подтверждение вручения трудовой книжки. Существует так называемая книга учета трудовых книжек, в которой бывший сотрудник также обязан расписаться. Это является подтверждением того, что он действительно получил свою книгу на руки.

12. Выдача сведений о размере заработной платы. Некоторые работодатели выдают такие бумаги только при обращении самого сотрудника, но желательно сделать это сразу, чтобы сэкономить драгоценное время обеих лиц работодателя и сотрудника. В таком случае последнему не будет надобности еще раз возвращаться на прежнее место работы, а иным сотрудникам организации специально отвлекаться от важных дел для того, чтобы это сделать.

Как известно, данная процедура достаточно простая и единственное, что потребуется от кадрового работника внимательно составить все документы. Это поможет в будущем избежать неприятностей, связанных с учетной документацией.

Расчет зарплаты

Независимо от того, что могло стать настоящей причиной того, что пришлось распрощаться с сотрудником, важно произвести расчет с ним в последний день его работы. Он обязательно должен получить:

заработную плату,
все виды выплат, которые положены ему согласно подписанному ранее трудовому договору между двумя сторонами,
компенсация за не потраченный отпуск.

Если человек ушел в отпуск авансом, то при окончательном расчете должны учитываться все выплаченные отпускные. Если же, по какой-либо возникшей причине, человек отсутствовал на собственном рабочем месте и никак не смог получить положенные ему денежные средства, то он имеет полное право обратиться за ними когда ему угодно. Выплата должна производиться не позднее того числа, которое следует за обращением.

Увольнение во время отпуска

Как известно, увольнение сотрудника в период проведения отпуска запрещено. Но, работодатель не имеет права увольнять человека по личной инициативе, поскольку в заявлении должно быть сказано по собственному желанию. Иными словами, он никак не может написать заявление, находясь в заслуженном отпуске. Поэтому, в данном случае придется подождать подходящего момента.

После того, как отпуск окончен, сотрудник может написать заявление с соответствующей причиной. Однако, начальник по индивидуальному усмотрению предоставляет отпуск, по окончанию которого, работник может уволиться. В этом случае, крайний день отпуска и будет днем прощания с сотрудником. Также важно в этот день произвести расчет с сотрудником и вернуть назад трудовую книгу.

Увольнение на больничном

Если в этом случае инициатором является именно работодатель, то провести данную процедуру невозможно по ряду понятных причин. Единственное, что может сделать сотрудник, так это подать заявление по личной инициативе, без всякого на него давления.

Поскольку невозможно предугадать продолжительность течения заболевания, то заявленная дата предполагаемого увольнения должна попадать именно в период болезни. Иными словами, датой будет тот день, который сам бывший сотрудник указал в документе.

Ни в коем случае работодателю не рекомендуется менять дату увольнения. Именно по ней будет проведен окончательный расчет, даже если она попадает в период временной нетрудоспособности.

Если у сотрудника нет возможности прочесть приказ на увольнение, то отдел кадров может сделать на документе соответствующую пометку. Естественно, трудовая книжка возвращается ему тогда, когда он может сам лично прийти в компанию. Также сотрудник обязан предъявить лист, который свидетельствует о том, что он временно нетрудоспособен. Он должен послужить так называемым поводом для назначения работодателем материальной помощи на протяжении долгих десяти дней. Эта выплата должна будет быть произведена в ближайший день выдачи зарплаты.

Оформление увольнения по собственному желанию не является такой уж сложной задачей, главное здесь следовать существующему определенному порядку и основным правилам ведения всей документации, которые прописаны в Трудовом Кодексе.

Похожие записи