Товарный чек ООО

Дата обновления публикации: 24.11.2017

Закон «О защите прав потребителей» четко гласит, что при реализации любой продукции потребителю должен быть выдан чек. При этом допускается его печать как при помощи стандартного кассового аппарата, так и через компьютер. При этом товарный чек любого ООО должен иметь четкую структуру и определенный перечень важных данных.

Товарный чек ООО

Предназначение

Различными положениями о финансовых документах определяются ключевые моменты кассовой дисциплины. Ее необходимо соблюдать в обязательном порядке, чтобы избежать штрафных санкций.

Правильное оформление чеков – одно из главных требований к ведению хозяйственной деятельности.

На самом деле строгий учет приходно-кассовых операций важен не только для отчетности, но и для внутреннего контроля. Именно данные показатели позволяют объективно оценить положение дел на предприятии, его прибыльность.

Товарный чек должен содержать всю информацию о том, какая именно сумма средств поступила в кассу и какая была выдана на какие-либо нужды.

Если предприниматель находится на особой системе налогообложения, предусматривающей более лояльные условия, то товарный чек может быть использован в налоговой и бухгалтерской отчетности в качестве финансового документа, подтверждающего проведение операций.






Полноценная альтернатива

Далеко не все предприятия используют при работе кассовый аппарат. Это может быть связано с незначительными объемами товарооборота, из-за чего наличие кассового аппарата будет попросту нецелесообразным. Именно для таких компаний товарный чек и предусмотрен в качестве полноценной альтернативы кассовому, который должен выдаваться любому покупателю.

Также часто он является дополнительным сопроводительным документом финансового характера, который сопровождает договор поставки или накладную. Именно на основании товарного чека затем возможно будет вернуть или обменять товар, если возникнет такая необходимость.

Реквизиты

Не существует строгой формы бланка чека, которая должна быть соблюдена всегда. Но при этом имеется конкретный перечень информации, которая обязательно должна быть указана на любом товарном чеке для признания его в качестве полноценного финансового документа. К обязательным реквизитам относятся:

номер чека. Подразумевается порядковый номер документа на данном предприятии,

дата, когда именно была совершена финансовая операция,

переданная сумма. Указать ее следует не только цифрами, но и прописью словами (с учетом копеек),

полный перечень товаров или услуг, которые были переданы клиенту, а также количество единиц и цена за каждую из них,

реквизиты предприятия (регистрационный номер и название организации),

подпись продавца и его ФИО.

Основные особенности

Так как данный документ будет фигурировать во всех отчетах и бухгалтерских книгах, то он должен содержать абсолютно все реквизиты предприятия. Также он должен быть выдан по требованию покупателю, если в компании отсутствует кассовый аппарат.

Все реквизиты должны быть читабельными, именно поэтому не допускается размещение на чеке какой-либо дополнительной информации. Законодатель строго не запрещает размещать на бланке рекламную информацию, но при этом она не должна перекрывать какой-либо из основных пунктов документа.

Даже если покупатель приобрел только один товар, то необходимо уточнить его стоимость по данной графе, а также указать итоговую стоимость покупки.

При перечислении приобретенных товаров необходимо заполнять каждую строчку, в противном случае есть риск, что туда возможно будет что-то дописать. Если внизу остается место, то необходимо перечеркнуть лишние строчки.

Похожие записи