Как восстановить СНИЛС при утере и какие документы нужны

Дата обновления публикации: 25.11.2017

«Зеленое удостоверение» необходимо в поликлиниках, социальных, финансовых фондах и учреждениях, при регистрации на портале получения госуслуг и т.д. Карта СНИЛС может использоваться для верификации личности вместо гражданского паспорта.

Как восстановить СНИЛС при утере и какие документы нужны

Потеря документа не лишает гражданина присвоенного ему лицевого счета, однако, пенсионное удостоверение подлежит немедленному восстановлению после утери. Действия по выписке дубликата проводятся подразделениями ПФР в течение месяца со дня подачи письменного заявления на восстановление карты. За это время сотрудники фонда проводят обработку и проверку предоставленных данных, подготавливают новый экземпляр «зеленой карты». Подавать заявление на восстановление следует в первый месяц после утери удостоверения.

Специфика повторной выдачи СНИЛС

Процедура выдачи дубликата «зелёной карты» достаточно проста, однако имеет следующие специфические особенности:

при восстановлении СНИЛС в ПФ пошлины и сборы с граждан не взимаются процедура абсолютно бесплатна,

граждане могут многократно восстанавливать свидетельство,






повторная выписка удостоверения осуществляется исключительно через ПФ России – не на портале государственных услуг,

заявление в ПФР можно подать через местный МФЦ,

граждане могут заполнить бланк заявления на предоставление дубликата карточки госстрахования (ф. АДВ-3) как в отделении ПФ, так и в кадровой службе организации-работодателя или дома, скачав форму на официальном ресурсе фонда или портала госуслуг,

в обязанности работодателя входит восстановление утраченного работником страхового свидетельства, если он способен передать сведения по работнику в ПФР (располагает данными),

индивидуально присвоенный номер лицевого счета, записанный в потерянной карте, без изменений переносится в дубликат,

на данный момент отсутствуют варианты подачи электронного заявления на выдачу дубликатов.

Документы на дубликат СНИЛС при самостоятельном обращении и через работодателя

Самостоятельно – личный сбор документов и обращение в уполномоченный орган. Способ подходит родителям несовершеннолетних, пенсионерам, безработным, самозанятым гражданам и т.д. Посетить ПФ нужно дважды: для подачи заявления, через 2-3 недели для получения дубликата.

Самозанятые лица-резиденты страны (индивидуальные предприниматели, нотариусы, врачи с частной практикой и т. п.) обращаются с заявлением о выписке дубликата в Пенсионный Фонд РФ по месту их регистрации как страхователей. Безработные подают соответствующее заявление по месту регистрации (включая временную) или фактического места проживания.

Через страхователя (работодателя) трудоустроенный гражданин пишет заявление о необходимости восстановления «зеленой карты», отдает его в бухгалтерию или кадровому менеджеру (иногда напрямую работодателю). Специалисты указанных отделов сдают копию паспорта работника, заявление и опись подаваемых документов в ПФ. Через несколько недель заявитель может получить новую зеленую карту по месту трудоустройства (после получения нового экземпляра, работодатель в течение 1 недели выдает его работнику). Последний расписывается в ведомости за получение дубликата. Ведомость возвращается в ПФ России. Выписка и выдача занимают около месяца.

Документация:

оригинал и копия паспорта (только копию паспорта работника может подать служба кадров или бухгалтерия),

номер утерянной «зеленой карты» (хранится в службе кадров и в ПФ) или копию,

заявление,

опись документов (подает работодатель).

Военнослужащие, потерявшие свою карту с номером страхования, могут самостоятельно подать заявление в соответствующее отделение ПФР или по линии своей войсковой части. Иностранцы, работающие на территории РФ, также обращаются через своего работодателя за получением утерянного документа.

Документы на дубликат СНИЛС в другом городе

При потере «зеленой карты» не по месту регистрации в другом городе РФ – следует найти ближайшее отделение ПФ РФ и подать там заявление на повторную выписку свидетельства. Все данные о номерах пенсионного страхования находятся в единой базе данных, поэтому документ может восстановить за месяц любое из отделений государственного фонда.

Восстанавливать сертификат в ином населенном пункте придется самостоятельно всем категориям застрахованных лиц, вероятно, без привлечения работодателей.

Документация:

оригинал и копия паспорта,

копия утерянной «зеленой карты» или страховой номер,

заявление.

Документы на дубликат СНИЛС для детей

Несовершеннолетним до 14 лет утерянный номер страхования восстанавливают родители или опекуны. И мать, и отец могут подать документы и заявление в ПФ России. С 14 лет подросток сам может заполнить и подать документы, включая свой паспорт, при личном обращении в ПФР.

После регистрации новорожденного в ЗАГСе его работники самостоятельно отправляют данные на присвоение индивидуального лицевого номера ребенку. Родители не всегда бывают осведомлены. Готовый оригинал «зеленой карты» в Пенсионном Фонде долго не хранится, поэтому родителям, не успевшим вовремя забрать документ, придется также заказывать его дубликат. Во избежание накладок следует выяснить в фонде наличие присвоенного номера и просрочки в получении оригинала карты, а уже после затребовать дубликат.

Документация:

оригинал и копия паспорта родителя (опекуна),

копия утерянной «зеленой карты» или страховой номер,

свидетельство о рождении несовершеннолетнего и документа о его гражданстве РФ (если потребуется),

документ о праве на опекунство,

заявление.

Требования к заполнению анкеты-заявления по форме АДВ-3

Документ лично заполняется и подается в территориальное подразделение ПФ России застрахованным гражданином. Предпочтительнее заполнить анкету в текстовом редакторе на ПК, а не вписывать данные вручную. Информация вносится без описок, ошибок, исправлений, помарок. Заполнить и подать форму на работника имеет право отдел кадров или иная служба (например: бухгалтерия), уполномоченная руководством организации. Гражданин, претендующий на выписку дубликата «зеленой карты», собственной подписью заверяет правдивость подаваемых им данных. При отсутствии у работника возможности лично подписать заявление (командировка, болезнь, иная причина, длящиеся более месяца), ответственный представитель работодателя указывает причину в заверяемом документе.

Мошенничество и неправомерные действия работников ПФР

Поскольку процедура восстановления выше описанного документа абсолютно безвозмездна, то требование оплаты каких-либо пошлин является мошенничеством. Незаконными являются и предложения отдельных организаций за плату провести восстановление СНИЛС. Со стороны потенциального работодателя будет нарушением закона отказать в принятии на работу по причине отсутствия у кандидата карточки социального страхования.

Работники ПФР могут сослаться на ФЗ №27 (восстановление пенсионных свидетельств работодателем) и потребовать предоставления трудовой книжки для получения информацию о личности заявителя и его лицевом счете. Указанный документ источником подобной информации не является. Такие требование работников фонда их личная интерпретация закона. В случае отказа в восстановлении карточки по причине отсутствия в подаваемых документах трудовой книжки, следует направить в письменном виде заявление руководителю регионального представительства ПФ с просьбой письменно обосновать причины отказа сотрудников.

Похожие записи