Как рассчитать отпускные в 2017

Дата обновления публикации: 25.11.2017

Отпускные в обязательном порядке выплачиваются работодателем работнику при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Существует четко утвержденные минимальный размер, который должен знать каждый работник, чтобы иметь представление, на какую сумму ему следует рассчитывать в отпускной период. Зачастую сумма бывает больше, но уменьшить ее ниже установленной законодательством не допускается.

Как рассчитать отпускные в 2017

Обязательность выплат

Отпускные выплачиваются абсолютно всем работникам, которые устроены официально по трудовому договору. Даже тем, кто работает на полставки, они также должны выплачиваться пропорционально их заработку.

Отказать в выплате данных сумм руководство компании не имеет права. При этом есть одна оговорка: оформить необходимо минимум 14 дней отпуска, чтобы получить дополнительно материальную помощь. Да, работник может делить ежегодный отпуск на несколько частей, но если первую часть он возьмет меньше 14 дней, то получить он сможет только отпускные без дополнительных выплат.

Существует ряд категорий работников, для которых количество положенных дней отпуска будет больше, чем у всех остальных. Здесь подразумеваются именно дополнительные оплачиваемые дни отпуска (к примеру, для тех, кто работает ненормированный рабочий день). В этом случае абсолютно все эти дни будут оплачиваться в стандартном порядке. И основной, и дополнительный отпуск предусматривают одинаковый размер отпускных.






Когда выплачиваются

Выплатить в полном размере отпускные работодатель обязан до начала отпуска. При этом в отдельных случаях допускается произвести выплаты в последующую зарплату или аванс, даты которых предусматриваются в трудовом договоре.

Зачастую работник идет в отпуск в те даты, которые изначально предусматриваются отпускным графиком (подается он за 2 недели до конца предыдущего года, то есть до 14 декабря). В этом случае за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска работник пишет заявление на предоставление положенного отдыха, а на основании данного обращения издается соответствующий приказ.

Формирование отпускного графика необходимо, чтобы спланировать нагрузку на работников предприятия, а также финансовые затраты компании. Но иногда возможны и некоторые исключения из данного правила.

Для некоторых категорий работников допускается уйти в отпуск в день обращения (к примеру, матери-одиночки). В этом случае дата выплаты отпускных не переносится, то есть выплатить положенные денежные средства работодатель обязан в самые ближайшие сроки. Затягивать с решением данного вопроса будет считаться грубым нарушением со стороны администрации компании, поэтому данный факт также следует учитывать.

Что входит

Стандартная сумма отпускных формируется на основании среднего заработка за прошедший период. В этом случае законодательством как раз и предусматривается, что отпуск работнику должен быть предоставлен с сохранением для него среднего заработка. Зачастую в этом случае во внимание берутся именно данные бухгалтерии со всеми надбавками и доплатами, а не трудовой договор, в котором предусматривается только оклад, который значительно ниже среднего заработка.

Далее работнику начисляется сумма пропорционально количеству дней отпуска, которые работник захочет использовать. Проще говоря, необходимо определить свой средний однодневный заработок, а затем умножить его на количество дней отпуска. При этом учитывается только количество рабочих дней, ведь за выходные работник бы и так не получил никакие деньги.

Многими организациями также предусматривается выплата дополнительной материальной помощи к отпуску или других доплат. Они могут быть определены в индивидуальном порядке для каждого конкретного работника. Это может быть средний заработок, оклад или другая сумма.

Работодателю не запрещается выдать сначала сумму отпускных, а материальную помощь уже позже (к примеру, вместе с зарплатой).

Надо понимать, что по своему усмотрению работодатель имеет полное право увеличивать размер отпускных выплат. Это можно оформить в виде дополнительной премии или изначально предусмотреть в коллективном договоре. Сам размер отпускных обычно скорректировать не удается, а вот дополнительные выплаты предусмотреть можно легко. Также работодатель может сделать отдельные виды отпусков оплачиваемыми.

К примеру, законодательством предусматривается право сотрудника оформить отпуск за свой счет в связи со своей свадьбой. Работодатель может сделать этот отдых оплачиваемым и тогда за весь период выплаты будут происходить в стандартном порядке. Если это указано в договоре, который работник подписал при приеме на работу, то он может требовать соблюдения данных стандартов точно также, как и предусмотренных законодательством. А вот самовольно сокращать размер положенных выплат работодатель не вправе.

Следует также понимать, что работодатель может вводить дополнительные выплаты для определенных категорий работников. Это не будет ошибкой или нарушением. Так как работодатель осуществляет данные доплаты самостоятельно, то делать он это может на свое усмотрение.

Удержания

С начисленных и выданных отпускных берутся точно такие же удержания, как и с обычной заработной платы. Эти удержания направляются в Налоговую Инспекцию, страховые фонды. Именно по этой причине полностью весь отпускной период входит работнику в стаж.

Суммы и процентные ставки в этом случае остаются стандартными и отражаются в отчетности также стандартно, но оговорку в бланках все же нужно сделать, что это именно начисленные отпускные.

По форме НДФЛ удержания необходимо произвести с работника непосредственно в момент выдачи ему отпускных, а вот перечислить во все фонды взносы следует только в конце отчетного периода. Это связано с риском возникновения непредвиденных обстоятельств. К примеру, работник может заболеть в отпуске и тогда он будет иметь полное право предоставить больничный лист, получить положенные по нему выплаты, а отпуск использовать уже позже. Если отпуск будет оформлен сразу после больничного, то ему можно ничего не менять в финансовой документации. Но вот если он будет оформлен позже, то вполне возможно в этот момент удержать из его зарплаты переплаты, а позже выплатить заново (при оформлении отпуска).

Кстати, удержания отпускных допускаются и при выдачи расчета работника. К примеру, если он отработал полгода, оформил полностью весь положенный отпуск, но оставшиеся полгода не доработал и сразу уволился, то с него работодатель имеет право удержать сумму отпускных, на которые он не наработал. Это все отражается в финансовой отчетности. Удержания берутся с выходного пособия, а также начисленной зарплаты за отработанное до увольнения время. Но здесь следует учитывать тот факт, что удержать возможно только сумму расчета. Отказать работнику в увольнении из-за долгов перед организацией работодатель не может – в этом случае можно только обратиться в суд, чтобы получить дополнительные компенсации сверх этой суммы.

Если не получать

Допускается, что работник имеет право не воспользоваться своим ежегодным отпуском. В этом случае он может получить компенсацию за неиспользованный отпускной период. Получить данную компенсацию возможно при увольнении или в конце года.

Зачастую предусматривается, что неиспользованный отпуск переходит на следующий год. Заставить его использовать работодатель не может, но все же зачастую руководство уговаривает работников пойти в отпуск согласно ранее утверждённому графику.

Надо понимать, что зачастую получить денежную компенсацию бывает даже не столь выгодно, чем использовать полностью весь отпуск. Дело в том, что многие компании предусматривают дополнительно материальную помощь на оздоровление своих работников, когда они оформляют отпуск. Подобные выплаты суммарно с отпускными могут быть значительно больше, чем компенсация.

Но не всегда удается использовать положенное отпускное время. К примеру, если работник отработал всего 3-4 месяца, то он не имеет права использовать отпуск, но при этом часть времени на него он уже наработал и за этому ему положены определенные выплаты. Получить положенную компенсацию он может вместе с выходным пособием и прочими выплатами, которые ему выдаются при расчете с организацией.

Таким образом, отпускные – это обязательные выплаты, отказать в предоставлении которых работодатель не имеет права. Они в обязательном порядке выплачиваются при выходе работника в отпуск. Чтобы заранее иметь возможность спланировать свою бюджет важно представлять, как именно они должны рассчитываться. Также это потребуется и для того, чтобы иметь возможность отстоять свои права в случае их нарушения со стороны работодателя.

Похожие записи