Как правильно расчитать заработную плату и организовать план выплат

Дата обновления публикации: 25.11.2017

Расчет зарплаты, порядок ее выплаты

Абсолютно каждый бизнесмен и каждое предприятие в процессе принятия на работу сотрудника сталкивается со святой обязанностью по оплате ему заработной платы. Сегодня в этой статье будет наиболее полно описано все, что относится не только к процессу начисления, но также и выплаты зарплаты.
Следует заметить, что актуальность вопроса по начислению зарплаты сотрудникам никогда не сокращалась. Одновременно с этим бухгалтеру предприятия либо организации следует уделять максимальную внимательность, поскольку Правительство России регулярно вносит различные поправки в отечественный Трудовой кодекс. Итак, приступаем.

Как правильно расчитать заработную плату и организовать план выплат

Кто рассчитывает зарплату

На абсолютно любом предприятии либо организации зарплату сотрудникам рассчитывает бухгалтер. Если, к примеру, предприятие очень большое с огромным количеством сотрудников, то штат работников обязательно представлен и бухгалтерским отделом. В его обязанностях состоит осуществление процедуры расчета, начисления, удержания, а также оплаты и иные действия, имеющие отношение к зарплате, а также другим начислениям, выплатам работающим сотрудникам.
Расчет зарплаты осуществляется в первой декаде каждого месяца, т.е. следует не только рассчитать, но и выплатить сотрудникам зарплату до 10 числа настоящего месяца. Одновременно с этим, расчетным месяцем признается предыдущий (с 1-е по последнее число). Как для начисления, так и оплаты зарплаты работник бухгалтерии способен применять стандартные, унифицированные виды ведомостей.

Чтобы рассчитать зарплату, работнику бухгалтерии необходимы следующие документы:






  • Т-49 – ведомость расчетно-платежная. Такая форма является сочетанием возможности не только начислять, но и выплачивать зарплату,
  • Т-51 – ведомость расчетная, которая используется лишь для расчета зарплаты,
  • Т-53 – ведомость платежная, которая используется исключительно для выплаты зарплаты,
  • Лист расчетный – выдаваемый на руки сотруднику документ во время получения заработной платы, где содержится расшифровка начисленного сотруднику размера зарплаты.

Порядок расчета зарплаты

Как для расчета, так и для оплаты зарплаты в обязанности бухгалтера входит выполнение следующих действий:

  • определение положенного сотруднику размера за расчетный месяц окладной части зарплаты с учетом лишь отработанного времени,
  • определение положенных сотруднику дополнительных выплат, кроме оклада,
  • удержание налога НДФЛ,
  • начисление взносов в различные фонды с зарплаты для выплаты в различные фонды,
  • осуществление всех других удержаний с зарплаты сотрудника (аванса, возмещений ущербов, алиментов, исполнительных листов),
  • расчет зарплаты с обязательным учетом всех вычетов, начислений,
  • выдача сотруднику зарплаты на руки,
    Теперь необходимо более подробно рассмотреть каждое из перечисленных выше действий.

Оклад и выработанное время

Когда в основе зарплаты сотрудника присутствует окладная часть, то размер ее способен сокращаться тогда, когда работник отработал не весь месяц. Установленный для сотрудника оклад оплачивается полностью при отработке им полного месяца работы согласно имеющемуся режиму работы. Когда какие-либо дни не отработаны им, к примеру, по причине болезни, прогулов, отпуска либо прочим причинам, то оклад сокращается пропорционально отработанным дням.
В целях учета времени работы применяется табель, к примеру, форма Т-13 либо Т-12, где на протяжении всего месяца отмечаются неявки и явки сотрудника с отметкой причин. В конце каждого месяца такой табель отдается бухгалтеру, который с учетом этих табелей производит расчеты положенной заработной платы.
Получается, что перед непосредственным расчетом зарплаты, следует установить точное количество отработанных сотрудником дней, а затем рассчитать оклад, соответствующий исключительно отработанному времени.

Дополнительные выплаты

Кроме оклада, сотрудник способен получать дополнительные компенсационные либо стимулирующие выплаты, к примеру, оплаты за выслугу, премии за выполнение некоторого объема работы, за тяжелые, вредные трудовые условия, надбавки за специальные заслуги, районный коэффициент и прочие выплаты, прописанные в Положениях об оплатах труда для конкретной должности.

Налог НДФЛ

Следующий шаг – это не только расчет, но и вычет из зарплаты НДФЛ. Как многим известно, зарплата является доходом сотрудника, из размера которого он обязан выплачивать тринадцать процентов подоходного налога. По этой причине от полученного размера зарплаты следует высчитать 13% налога и перечислить получившуюся сумму в налоговый орган. Оставшейся размер зарплаты должен быть выплачен сотруднику.
Обязательность, как по расчету, так и вычету НДФЛ с зарплаты лежит на налоговом агенте, иначе говоря, предприятии либо организации.

Взносы страховые

С зарплаты собственного сотрудника работодатель обязан отчислять страховые взносы в различные фонды (ФФОМС, ФСС, Пенсионный фонд). Размер страховых взносов подсчитывается с учетом размера зарплаты. Так, к примеру, в 2015 г. ставки страховых взносов равнялись:
• в ФФОМС – 5.1% независимо от суммы зарплаты,
• в ФСС – 2.9% до 670000 руб.,
• в Пенсионный фонд – 22% с зарплаты более 711000 руб.
Когда зарплата сотрудника с начала нового года превышает 711000 руб., то взнос в ПФР будет равняться 10% от размера превышения. Когда зарплата сотрудника с начала нового года в общей сложности более 670000 руб., то взносы в ФСС с размера превышения не выплачиваются.
Что касаемо взносов в ФФОМС то ограничительные меры с 2015 г. отсутствуют, взносы следует рассчитывать и выплачивать по представленной ставке вне зависимости от общего размера зарплаты с начала нового года. Взносы страховые не сокращают заработную плату сотрудника, т.к. они начисляются со всей суммы зарплаты и выплачиваются из «кармана» работодателя.

Удержания

Кроме положенной выплаты, также следует установить сумму удержаний, которые должны быть произведены бухгалтером из зарплаты сотрудника. Удержания могут иметь самую разную природу, например, по исполнительным документам, также судебному приказу о взыскании задолженностей с сотрудника (по алиментам, штрафам, пеням, материальным ущербам).
Осуществляя удержание, необходимо не забывать о том, что их размер в месяц имеет ограничение. Сотрудник не должен оставаться без заработной платы, по этой причине законодательство России ввело ограничения на % удержания:
• не больше 20% в обычном случае,
• не больше 50%, если имеется несколько исполнительных документов,
• не больше 70% при наличии исполнительного листа о возмещениях ущерба, который причинен здоровью иного лица, а также при взыскании алиментов.
Помимо этого, необходимо вычесть выплаченный ранее аванс, поскольку согласно Трудовому кодексу, зарплата сотруднику должна оплачиваться не менее 2 раз за месяц. По этой причине сотрудник сначала получает аванс, а затем остатки зарплаты.

Расчет зарплаты с вычетов всех удержаний и выплат

С учетом вышеприведенной информации происходит расчет зарплаты, что является суммой всех начислений за вычетом суммы всех удержаний. Зарплата – это сумма оклада + компенсационные, стимулирующие выплаты и – различные удержания. На выплаченную зарплату выполняется проводка по начислению.

Выдача зарплаты

Выплачивается зарплата, высчитанная как оклад в соответствии с фактически выработанном временем, к которому следует прибавить все начисления, а затем вычесть все удержания. От получившегося размера зарплаты высчитываются различные взносы в различные фонды, которые затем туда перечисляются работодателем.
Из оставшегося размера следует вычесть 13% НДФЛ, тогда как оставшиеся деньги должны быть выданы сотруднику на руки. Выплата осуществляется в строгом соответствии с расчетно-платежной, платежной ведомостями. В момент получения зарплаты сотрудник расписывается и ему выдается расчетный листок, где указано, за что начислен такой размер заработной платы.

Ответственность бухгалтера за неверный расчет зарплаты

В случае неправильного расчета зарплаты сотруднику бухгалтер может быть принужден возместить нанесенные убытки в соответствии со статьями 238, 241, 243 ТК России:
• в случае принятия бухгалтера на условии всей материальной ответственности, у него будет вычтен полный размер ущерба,
• в прочих случаях бухгалтер несет ответственность в рамках собственного размера средней месячной зарплаты.
Порядок расчета зависит от большого количества моментов, основная масса которых была описана в этой статье. При неверном расчете на бухгалтера ложится материальная ответственность, размер которой связан с условиями, прописанными в трудовом договоре. Бухгалтеру нужно знать, как правильно рассчитывать зарплату.

Похожие записи