Что такое чпм

Дата обновления публикации: 25.11.2017

ЧПМ называют специальные чекопечатающие машинки. Такое оборудование можно сравнить с традиционными кассовыми аппаратами. Однако на деле, между техникой есть несколько существенных отличий. Первые можно использовать в торговле лишь в случае с некоторыми налоговыми режимами. ЧПМ пробивают чеки и позволяют снимать Зет-отчеты, контролируя товарооборот и приход денег в кассу компании. Устройства предлагаются по более доступной стоимости и им не нужна регистрация в налоговых инстанциях. Но заменять чекопечатающей машинкой простую кассу разрешено далеко не всегда.

Что такое чпм

Кассовые чеки кассового оборудования и квитанции ЧПМ – в чем разница?

Чекопечатающие машины выдают специальные квитанции. Документы можно приравнивать к кассовым чекам, но только при соблюдении таких условий:

1. На документе обозначено название/число продукции/услуг.

2. На кавитации есть номер и время печати. Отметим, что как правило, предприниматели получают штрафы как раз за то, что на документе нет номера.






3. Указана сумма оплаты (обозначается в российской валюте).

4. Обозначен ИП или ИНН предприятия, наименование и организационно-правовая форма.

5. Квитанция имеет название.

6. На квитанции указаны инициалы гражданина, «выбившего» ее.

Важно! Для многих покупателей имеет огромное значение наличие/отсутствие кассового аппарата у продавца. Компании, которые выдают кассовые чеки, приобретают определенный вес в глазах потребителей.

Кассовый аппарат и чекопечатающая машинка – отличия оборудования

Полноценный кассовый аппарат имеет фискальную память, которой чекопечатающая машинка похвастаться не может. Мы уже говорили о том, что ЧПМ не нужно регистрировать у налоговиков. Кроме того, такое оборудование не нуждается в обязательном обслуживании специальными организациями.

Компактные размеры делают чекопечатающие машинки более удобными в применении. Их цена на порядок ниже. И одним из немногих минусов является только то, что использование такой техники разрешено далеко не всегда.

Когда можно применять ЧПМ, как и для чего?

Использование кассового аппарата не является обязательным требованием для некоторых систем налогообложения. Налоговые режимы, при которых вы можете смело выбрать ЧПМ, следующие:

1. Патент или Патентная Система Налогообложения (аббревиатура ПСН).

2. Единый Налог на Временный Доход (аббревиатура ЕНВД).

Размер налоговых выплат при любой из обозначенных систем налогообложения, рассчитывается без учета того, каковы реальные продажи ИП или предприятия. Поэтому необходимости в установке обычного кассового аппарата тут не возникает.

Но учтите, что покупатель имеет право требовать от вас предоставления подтверждающего документа. То есть, официальной бумаги, которая докажет факт передачи финансовых средств. Оптимальный вариант – печать квитанций на чекопечатающей машинке. Вы можете отбить квитанцию и передать ее покупателю/заказчику.

Еще один немаловажный момент: чекопечатающая машина в торговой точке позволяет собственнику бизнеса контролировать продавцов и объемы продаж продукции. В устройствах имеется возможность снимать Z-отчеты, также, как на обычных ККМ. По окончанию рабочей смены, сотрудник снимает сформированный Зет-отчет: на квитанции будет обозначена сумма всех покупок за смену и время.

Преимущества и достоинства чекопечатающих машин

Если вы хотите, чтобы ваш объект торговли полноценно работал, но не хотите тратить финансы на приобретение/обслуживание ККМ и регистрацию техники в налоговых органах, обратите внимание на ЧПМ. Естественно, при условии, что использовать такое оборудование вам разрешено законом. Вы получите прибор, который может похвастаться наличием большинства опций и функциональных возможностей своего «полноценного конкурента».

В числе основных достоинств чекопечатающих машинок выделяют их компактные размеры. Производители предлагают широкий ассортимент моделей. Однако в любом случае размер оборудования будет гораздо меньшим, чем габариты ККМ. Скромные размеры и небольшой вес позволяют применять ЧПМ при доставке заказов на дом покупателю. Кстати, на выдачу чеков-квитанций у чекопечатающего механизма уходит на порядок меньше времени, чем у обычной контрольно-кассовой машины.

Важные сведения о настройке и эксплуатации ЧПМ

Чекопечатающие машинки любого бренда/модели необходимо программировать на одно определенное лицо. Это может быть собственник предприятия или индивидуальный предприниматель. Если вы хотите быть уверены, что техника не станет доставлять вам проблем в эксплуатации, доверьте ее настройку и ввод информации профессионалам. Как правило, соответствующие услуги предоставляют сотрудники фирмы-продавца ЧПМ.

Для того, чтобы обеспечить безопасность и сохранность денег, вам стоит купить денежный ящик. В комплекте с устройством печати чеков-квитанций он, как правило, не поставляется. Большинство современных предприятий и ИП работают с компьютером и интернетом. Поэтому выбирая чекопечатающую машинку, узнайте о том, можно ли подключать ее к ПК и будет ли она взаимодействовать со специализированными программами, например, бухгалтерии. Этот момент порой оказывается не столь важным. Однако лучше, если ЧПМ и компьютер смогут работать друг с другом совместно.

Возможности чекопечатающих машинок

ЧПМ автоматизируют процесс оформления квитанций-чеков. Используя аппарат, вы сможете:

• Запрещать или разрешать изменять стоимость товаров/услуг,

• Вносить в информационную базу сведения о продукции и ее стоимости. Корректировать указанную информацию,

• Задать список данных, которые станут выводиться на отпечатанных квитанциях.

У чекопечатающих машинок нет ЭКЛЗ. Однако с помощью устройств также возможно сохранение данных и создание отчетов. Сведения о выполненной работе будут сохранены даже в том случае, если оборудование лишиться источника питания. Отсоедините его от электросети, и информация останется в памяти машины. Аналогичная ситуация при разрядке АКБ.

С ЧПМ печатать вы сможете не только чеки-квитанции, но также отчеты и билеты. Информация, которая сохраняется на технике, собственность владельца предприятия или ИП. В налоговые органы она не поступает.

Отдельно стоит сказать о том, что машинка может работать с дополнительными аппаратами, позволяющими:

• Взвешивать продукцию,

• Выполнять сканирование штрих-кодов,

• Выполнять безналичные расчеты (эквайринг).

Используя чекопечатающие машины, вы защитите свой бизнес от искажения данных о получаемых доходах. Стоимость такого полезного торгового оборудования полностью окупает себя в процессе его эксплуатации. При возможности, отказываться от установки аппарата не стоит.

Похожие записи