Чекопечатающая машина для ЕНВД

Дата обновления публикации: 25.11.2017

Что такое чекопечатающая машинка и как применять ее для ЕНВД

Чекопечатающая машинка — это упрощенный вариант кассового аппарата. Отличаются они тем, что в ЧПМ нет фискальной памяти. Поэтому ставить такой аппарат на учет в налоговую службу не нужно. Также отсутствует необходимость заключать договор со сторонними обслуживающими компаниями.

Чекопечатающая машина для ЕНВД

Чекопечатающая машинка подходит для двух налоговых режимов:

1. ЕНДВ,
2. ПСН.

Если вы работаете по одному из этих форм налогообложения, кассовый аппарат использовать не нужно. Размер отчислений, которые необходимо отправить государству, никак не зависит от полученной прибыли. Поэтому фискальный учет вестись не должен. Это сильно упрощает нагрузку на бухгалтерию.

Зачем нужна чекопечатающая машинка

Несмотря на то, что кассовый аппарат при ЕНДВ и ПСН не используется, любой покупатель может потребовать у вас чек. Вы обязаны предоставить документ о том, что и когда клиент у вас приобрел. Именно для этого вам понадобится ЧПМ. Также с помощью этого аппарата можно рассчитывать общий оборот за необходимый период.






Дополнительные преимущества ЧПМ:

1. Функция зет-отчета. В конце рабочего дня аппарат отпечатывает ленту, на которой зафиксированы все произошедшие за день продажи. Выводится информация о времени и сумме покупки. В конце ленты указывается общая сумма дневного оборота. Зет-отчет можно снимать в конце смены или по желанию владельца магазина,

2. Возможность отслеживания всех покупок. С помощью этой функции можно наблюдать за активностью продаж в магазине. Если вы используете CRM, данные с ЧПМ в конце рабочего дня можно отправлять в базу данных. Существуют аппараты, с помощью которых этот процесс можно автоматизировать,

3. Синхронизация с 1С:Предприятие и другим бухгалтерским программным обеспечением.

Если на торговой точке нет ЧПМ, после соответствующего требования продавец обязан выписать приходной кассовый ордер или товарный чек самостоятельно. Это занимает много времени. С чекопечатающей машинкой процесс выдачи документа происходит за несколько секунд.

На что обратить внимание при выборе ЧПМ

Все зависит от особенностей ниши, в которой вы работаете. Если это небольшой магазин, необходимо выбрать модель аппарата, в которой будет несложно разобраться за несколько минут. Поскольку в местечковых торговых точках большая текучка, нецелесообразно обучать персонал пользования сложными устройствами с набором дополнительных функций.

Обратите внимание на:

1. Время автономной работы от аккумулятора (критично, если часто возникают перебои с электричеством или оно не подведено вовсе),
2. Внешний вид,
3. Качество печати,
4. Надежность аппарата.

Также для малого бизнеса определяющим фактором становится цена. Часто выбирают самые дешевые ЧПМ. Это не всегда целесообразно. Если ваше предприятие масштабируется, со временем вы захотите внедрить CRM или систему учета, чтобы оптимизировать бизнес-процессы. Если к этому моменту ваши торговые точки будут оборудованы самыми бюджетными моделями чекопечатающих машинок без возможности синхронизации с компьютером, придется покупать новые, расторгать договор с обслуживающей организацией (если заключали) и искать новую.

Что еще нужно знать перед покупкой ЧПМ

Вместе с ЧПМ не поставляется ящик с раздельными лотками для денег. Если у вас его нет, заказывайте отдельно. Учтите, что чекопечатающую машинку нужно прошивать под конкретное юридическое лицо или ООО. Если вы покупаете магазин, аппарат необходимо перепрограммировать. Если вы не знаете тонкостей этого процесса, лучше поручить перепрошивку специалистам.

Если вы работаете по ЕСХН, ОСНО или УСН, чекопечатающее устройство не заменит кассовый аппарат. Эти системы налогообложения требуют фиксировать каждую денежную операцию, поскольку размер отчислений зависит от оборота предприятия.

Учтите, что с 2018 года все предприниматели обязаны будут перейти на систему онлайн-кассовых аппаратов.

Исключения — торговля в труднодоступной местности, киоски с печатной продукцией, индивидуальные предприниматели и ООО, которые торгуют на рынках без соответствующего оборудования и т.д. Большая часть бизнеса, который оказывает какие-либо услуги, будет переведен на онлайн-кассу. Штрафы при отсутствии такого аппарата — от 3 до 30 тыс. рублей.

ЧПМ целесообразно устанавливать в тех случаях, если ваша предпринимательская деятельность не подпадает под юрисдикцию нового закона. Ознакомиться с исключениями и правилами можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Похожие записи